よくあるご質問

 

【開催準備・当日の段取りなどについて】

●先生の切符の用意は、どうすればよいですか?

 当方で準備いたします。交通ルート(行き方)も、当方で作成します。

 交通ルート等でご希望がございましたら、どうぞ遠慮なく ご相談くださいませ。

 

●先生の宿泊先は、どうすればよいでしょうか?

 当方で準備いたしますが、宿泊先のご希望(例:事業所さまと提携されている宿泊先の利用など)がございましたら、

  どうぞご連絡くださいませ

 

講演会開催当日、どれくらい前に講師の方は、会場に到着されますか?

 通常の講演会の場合は、開催1時間前くらいに到着していることが多ございますが、

 到着時間は、主催者様のご希望に応じます

 

研修開催日、先生が到着されてから、開催までの間に、事業所を見ていただきたいのですがよろしいでしょうか?

 はい、お受け致します。 何時間前の到着でも結構でございます。

 どうぞご希望をご連絡くださいませ。

  

レジュメやパワーポイント作成費は、必要ですか?

 各、作成費は、不要でございますが、レジュメ・パワーポイントの資料作成期間(主催者様と最終打ち合わせを

 行ってから、 原本を提出する間は、できましたら10日~14日ほどいただけましたら幸いでございます。

 

  ただし、過去、緊急で講師をお探しであった場合など、1日で打ち合わせを終え、翌々日に出講したケースもございました。

  さまざまなご事情がおありと存じます。

  

 緊急で講演・研修会を開催される場合で、万が一、講師や当方の登録講師のスケジュールにより対応困難な場合が

 ございましても、 多くの講演・研修会社と提携しておりますので、他の講師が見つかる可能性がございます。

  いろいろな提携会社をあたり、できる限りのご紹介をさせていただきます。(当方への紹介料は双方に全くかかりません。) 

  お困りのときは、どうぞ遠慮なくご相談くださいませ。

 

当日は、何を準備すればよいでしょうか?

  ご準備ありがとうございます。

 下記に記載させていただきます。 

 

準備物

 

 

1

(当日まで)

レジュメの印刷

お手数をおかけいたしますが、受講生さま用のレジュメの印刷をお願いいたします。困難時は、有料になりますが、当方から印刷業者への委託も可能でございます。 

2

(当日) 講師控室

控室が無い場合は、会場の喫茶店等で可。

3

ホワイトボード、マーカー

黒板可

4

講師用の机

受講生と同じ長机でも、演台でも可

…講師が資料を置く台に使用します。

5

水、コップ、おしぼり、置時計

恐れ入りますが、講師机の上にお願いいたします。

6

マイク(コードレス2本)

2本のご用意が厳しい場合は、1本で可。

2本の場合、1本は、講師用、もう1本は受講生用です。

7

受講生の名簿

当日にのみ、把握できる場合は、当日で可。

前日までに、受講生の申し込み人数などが把握できている場合は、人数のみでもお伝えいただけますと幸いでございます。(ワーク時のタイムスケジュールに活用します。)

8

(パワーポイントの使用を主催者様でご希望時のみ)

パソコン、プロジェクター、ポインターなど機材一式

パワーポイントの使用の有無は、主催者様のご希望に

応じます。

恐れ入りますが、講師の方でパソコンの持参はございませんので、なにとぞご了承くださいませ。

9

当日の講演会の次第

事前に、当日のスケジュールがおわかりになれば、ご伝達をお願いできましたら幸いでございます。

(・事前チェック:内容等の確認

 ・当日チェック:内容+時間等の確認<控室⇒会場までの移

 動時間や登壇時間の関係>)しかし、事前のご用意が厳しい場合など、当日、口頭でのご連絡でも結構でございます。

 

*他、内容・進め方により、他の準備物が必要時、講師より、ご相談させていただきます。

*受講生さまの机・椅子の配置方法につきましては、内容や進め方を考慮した上で

  開催前にご相談をさせていただきます。

 

開催当日の流れを教えてください

 下記は、あくまでも一例でございますが、ご参考にお伝えいたします。

 各、臨機応変に、団体さま・事業所さまの方法でよろしいかと存じます。

  1.講師と駅・空港で待ち合わせ→会場へ

  (もしくは、駅・空港→タクシー利用→会場で待ち合わせ)

  2.控室へ:主催担当者さま・役員さまとのご挨拶・面談お打合せ

 3.会場の下見

 4.開催まで、講師は控室で待機

 5.講師登壇前、委員さんが、控室から会場へ講師を案内

 6.司会者より講師紹介

 7.講師入場

 8.講演研修開始

 9.講演研修終了

 10.司会者より質疑応答後、講師退場のアナウンス

 11.講師退場・出発

  *講演終了時間ごろに、タクシーの手配をお願いします

   (全国出講につき交通ダイヤの都合で、休憩せずに終了後そのまま帰ります。)

 

当日、講演で読み上げる講師のプロフィールや、広報で使う講師の写真は、

 どうすればよろしいでしょうか?

 プロフィール、写真とも、当方からお渡しします。どうぞお使いくださいませ。

  開催事業所さまにつきましては、当ホームページから「講師のプロフィール」や「講師のみが写っている

  プロフィール写真」を、当日受講生さまへの配布用に使用していただいて結構でございます。

 

●講師の方の講演会前の食事は、どうすればよろしいでしょうか?

 有無は、主催者様のご都合に、おまかせしています。

 

●受講生が多く、一会場で入りきらず、数か所の会場にタイムリーに先生の映像をとばして、研修を

  受けさせたいのですが、よろしいでしょうか?

 はい、結構(OK)でございます。何名様でも同じ料金で対応させていただきます。

  

●講演・研修中、静止の写真撮影をしてもよろしいでしょうか?

 はい、静止の写真撮影は、可能でございます。

  ビデオ撮影、録音、録画、動画は、著作の関係で、恐れ入ります。NGとさせていただいております。)

 静止の写真は、講師が写っておりましても、事業所さまのホームページや広報・冊子等にお使いくださって

   結構(OK)でございます。 

 

●事業所内で、全員参加ができません。レジュメなど欠席者に渡してもよろしいでしょうか?

 はい、どうぞ内部通達にお使いくださいませ。

 当日、事業所内で全員参加ができない場合などは、欠席者用に、再研修がなさりやすいようにパワーポイントの

 映写データを差し上げたり、指導のポイントをお伝えしたりしております。

  どうぞ遠慮なくご相談くださいませ。 

 

講演会当日、会の広報のためにテレビ・新聞・雑誌等のマスコミの方を呼びたいのですが、よろしいでしょうか?

  はい、主催者さまの広報のためのマスコミの方のご入室や公開放映は、結構(OK)でございます。

 どうぞご自由にお声かけくださいませ。

  当日開催前、数分、マスコミの方と打ち合わせをしておりますので、講師とマスコミの方をお引き合わせ

 いただけましたら幸いでございます。

 

●遠方です。研修の前日から先生に現地に宿泊していただきたいのですが、よろしいでしょうか?

 (類似:遠方。夜に研修開催、当日宿泊

 はい、可能でございます。宿泊費は、別途実費のみ必要ですが、遠隔地手当や、前泊日・後泊日の

  講師の「日程確保料」は、不要でございます。

 

●遠方です。2日連続の研修を予定しています先生に前泊を含めて、2泊こちらに宿泊を希望します。

 空き時間は、先生を観光にご案内しましょうか?また、夜は、先生の歓迎会を開催しましょうか?

 ありがとうございます。皆さまもお仕事やお家のことでお忙しいことと存じます。また、私の方でも、

 出講中も空き時間に研修の準備を行い、仕事を持ち込んでいる場合が多いため、まことに恐れ入りますが、

  観光・歓迎会は、無お願いできましたら幸いでございます。

  温かいご配慮、まことにありがとうございます。感謝いたします。

 

講演会後、先生に会の懇親会にご参加いただくことは可能でしょうか?

 上記の「講師のための歓迎会」とは異なり、会員さまの親睦を兼ねて開催されている講演会後の

 大きなパーティーに講師への参加希望がおありの場合は、どうぞお気軽にご相談くださいませ。

  (スケジュールが可能な限り、対応させていただいております。)

  

打ち合わせを面談でお願いしたいのですが、先生に来てもらえますでしょうか?

 はい、可能でございます。移動交通費(必要時、宿泊費)は、別途お見積りになりますが、日程確保料は不要

 ございます。

  

料金は、いつお支払すればよろしいでしょうか?

 終了後、1週間以内に、請求書を作成しますので、請求書が届いてから、10日以内土日祝・ 金融機関の休日を除く:  

 支払日は請求書に記載)にお振込みをお願いいたします。  

  


 

【ご依頼前のご相談】

開催のどれくらい前から準備をすればよろしいでしょうか?

 事業所内研修ですと、34カ月前からのご準備をお勧めします。

 しかし、緊急で開催される場合や、急に講師をお探しのケースなども多々ございますので、その場合も、

 一度遠慮なくご相談くださいませ。緊急でも、すぐにお受けでき、対応できたたケースもございました。

  

●まだ、研修を開催するかわからない状況なのですが、一度、事業所にお越しいただき、先生からお話を伺ことは

 可能でしょうか?

 はい、可能でございます。その場合、日程確保料は不要で、交通費(必要時、宿泊費)のみ実費がかかりますが、

 どうぞ遠慮なくご相談くださいませ。

 

 

●まだ、研修を開催するかわからない状況なのですが、とりあえず、先生の日程の仮予約はできますか?

  はい。可能でございます。仮予約をおとりになるとき、そちらの日時とともに 「いつ正式に開催決定するか」

 (会議などでの決定日)をご一緒にご連絡いただけましたら幸いでございます。どうぞお気軽にご相談くださいませ。

 

  

  他、ご不明な点がございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせくださいませ。