＊「個人情報開示の手続きについて」

　　開示の手続きのためには、A.開示の請求書、B.本人確認の書類、C.手数料が必要です。

　　開示等の請求書は当社所定の書式がございますので、当社個人情報担当者宛ご連絡ください。

　　個人情報保護に関する法律第29条の規定により、所定書式以外での請求及び本人確認が出来

　　ない場合は、請求に応じかねます。

　　なお、請求書類の提出は、簡易書留等の記録に残るものを使用した郵送に限ります。

　　来社、電話、ファックス、メールなどは、一切応じられませんので、ご了承ください。

　

　　1.本人確認のための書類

　　　下記(1)～(7)のいずれかの書類(現在有効なもの)の複写（コピー）

　　　(1)運転免許証

　　　(2)旅券（パスポート）

　　　(3)各種健康保険の被保険者証

　　 (4)各種年金手帳

　　　(5)各福祉手帳

　　　(6)住民基本台帳カード

　　　(7)外国人登録証明書

 

　　　下記(8)～(13)の書類の場合

　　　＊コピーは、認められません。開示請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。

　　　(8)戸籍謄本または抄本(戸籍の附票の写しが添付有のもの)

　　　(9)印鑑登録証明書

　　　(10)住民票の写し(記載事項の省略のないもの)

　　　(11)住民票の記載事項証明書

　　　(12)外国人登録原票の写し

　　　(13)外国人登録原票の記載事項証明書

 

　　・上記(1)～(13)の書類 1点

　　・公共料金（水道局・電気・固定電話・ガス）のいずれかが発行する請求書または領収書の

　　　原本1点

　　　合計2点の郵送により、本人確認を行います。

 

　　2.代理人による開示請求

　　　(1)ご本人の身分証明書：上記1.(1)～(13)の書類… 1点

　　　(2)法定代理人の身分証明書：法定代理人の上記1.(1)～(13)の書類…1点

　　　(3)代理人であることの証明書：委任状・法廷代理人の疎明資料の原本…1点

　　　　(コピーは、認められません。

　　　　 開示請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)

　　　　 合計3点により、代理人確認を行います。

　　＊なお、開示を受ける前に法定代理人としての資格を喪失した場合には、開示を実施する

　　　ことはできません。

 

　　3.開示手数料

　　　開示及び利用目的の通知の際の写しについて

　　　　　・手数料：500円(消費税込・1枚の用紙代を含む)

　　　　　・2枚目以降：枚数×50円(消費税込)

　　　　　・送料：実費(配達証明郵便)

　　　　　・支払方法：弊社口座への振込み

 

　　4.開示までの流れ

　　(1)開示・不開示の決定は、原則として、当方への証明資料一式の到着を確認後、15日以内に、

　　　通知いたします。

　　　なお、事務手続き上、困難な場合やその他正当な理由により、15日以内に開示決定を行う

      ことができない場合には、15日以内に限り、期限を延期する場合があります。

　　(2)開示の通知後、開示手数料を指定期日までに弊社口座へお振込みください。

       (3)口座へのお振込みを確認後、開示書類をお送りします。

 

    ご不明な点は、お問い合わせください。

 

オフィスタカハシ

キャリア開発総合研究所

個人情報保護担当